Ön Muhasebe Elemanı Ne İş Yapar?

on-muhasebe-elemanı-ne-is-yapar-ticari1-banner

Ön Muhasebe Personelinin Takip Ettiği Konular:

  • Stok takibi
  • Teklif, Sipariş, Satış Takibi
  • Fatura
  • Cari hesap borç ve alacak takibi
  • Müşteri crm takibi
  • Tedarikçi hesap takibi
  • Personel hesapları takibi
  • Masraf gider takibi
  • Kasa TL ve döviz için ayrı ayrı takip
  • Banka hesaplarının takibi
  • Çek ve Senetlerin takibi
  • Şirket ortaklarına ve yöneticilere raporlama
  • Genel muhasebeye ve mali müşevire verileri hazırlama

 

Ön Muhasebe elemanının diğer görevlerini de buraya derledik :

  • İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin ön muhasebe sisttemine kaydedilip saklanması
  • Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapıldığında makbuzlarının mutlaka alınması, ön muhasebe sistemine girişlerinin yapılması ve dosyada saklanması
  • Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi hata varsa satıcılarla irtibata geçilmesi
  • Malzeme teslim alış noktasıyla (depo, şantiye,mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların veya hizmetin tesbiti.
  • İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının sisteme kaydedilmesi ve dosyalanması.
  • Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
  • Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
  • Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil kaydedilmesi
  • Kesilen her faturanın bir kopyasının klasörde saklanması
  • Her ay sonunda bordro ve personel ücret pusulalarının alınması
  • Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması
  • Yıllık izin kullanan personelin dilekcelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının saglanması
  • Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi
  • Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması
  • Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
  • Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karsılıgı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
  • Vergi dairesi, SSK ya da baska resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetleme elemanı, inceleme elemanı ) derhal muhasebeci ile irtibat kurulup bildirilmesi, bilgi verilmesi.
  • Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapilmamasi ve alınan belgelerin geçerli olup olmadiğinin kontrolü.
  • Vergi dairesi veya SGK'ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanmasi bir suretinin muhasebeye gönderilmesi. Bu bilgi ve belgelerin arşivlenmesi sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması.
  • Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanlarin düzgün saklanması.
  • Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.

Mücbir Sebepler

24.3.2020 10:09:17

Nedir mücbir sebep ve nasıl uygulanacak?

Asena Öztürk Devamı

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu

16.3.2020 17:48:54

5 Kasım 2014 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu

e-Ticaret Devamı

Uzaktan Çalışma Nedir? Evden Çalışma Nedir?

15.3.2020 08:59:51

Uzaktan çalışma, çalışanların ofis dışında da çalışabilmesine olanak veren bir çalışma yöntemidir.

Devamı

Vergi Tahsilatında Yeni Dönem

29.12.2019 10:08:21

1 Ocak 2020 itibariyle vergileri özel bankalar değil, sadace vergi daireleri, kamu bankaları ve PTT tahsil edebilecek

Devamı

eFatura Fiyatları

18.12.2019 20:06:45

e fatura fiyatları, e arşiv, e smm, e müstahsil fiyatları

e-Fatura e-Defter e-Arşiv e-SMM e-Müstahsil Makbuzu e-İrsaliye e-Dönüşüm eFatura Programı Devamı

e-Arşiv Fatura'da Son Gün 1 Ocak

18.12.2019 11:12:16

1 Ocak 2020 tarihine kadar e-Arşiv Fatura sistemine geçmemiş olan mükelleflere, her belge için en az 240 TL ceza

Devamı

Hal Kayıt Sistemi (HKS) Nedir?

14.12.2019 20:23:13

Hal Kayıt Sistemi ile sebze ve meyve ticaretine ilişkin güncel veri tabanının oluşturulması hedeflenmiştir. 

e-Müstahsil Makbuzu Müstahsil Makbuzu Devamı

ticari1-mobil-uygulamayı-indirin

Giriş Yap Hesap Oluştur