Ön Muhasebe Elemanı Ne İş Yapar?

Ön Muhasebe Personelinin Takip Ettiği Konular:

• Stok takibi
• Teklif, Sipariş, Satış Takibi
• Fatura takibi
• Cari hesap borç ve alacak takibi
• Müşteri crm takibi
• Tedarikçi hesap takibi
• Personel hesapları takibi
• Masraf gider takibi
• Kasa TL ve döviz için ayrı ayrı takip
• Banka hesaplarının takibi
• Çek ve Senetlerin takibi
• Şirket ortaklarına ve yöneticilere raporlama
• Genel muhasebeye ve mali müşevire verileri hazırlama

Ön Muhasebe elemanının diğer görevlerini de buraya derledik :

• İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin ön muhasebe sisttemine kaydedilip saklanması
• Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapıldığında makbuzlarının mutlaka alınması, ön muhasebe sistemine girişlerinin yapılması ve dosyada saklanması
• Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi hata varsa satıcılarla irtibata geçilmesi
• Malzeme teslim alış noktasıyla (depo, şantiye,mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların veya hizmetin tesbiti.
• İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının sisteme kaydedilmesi ve dosyalanması.
• Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
• Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
• Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil kaydedilmesi
• Kesilen her faturanın bir kopyasının klasörde saklanması
• Her ay sonunda bordro ve personel ücret pusulalarının alınması
• Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması
• Yıllık izin kullanan personelin dilekcelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının saglanması
• Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi
• Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması
• Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
• Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karsılıgı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
• Vergi dairesi, SSK ya da baska resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetleme elemanı, inceleme elemanı ) derhal muhasebeci ile irtibat kurulup bildirilmesi, bilgi verilmesi.
• Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapilmamasi ve alınan belgelerin geçerli olup olmadiğinin kontrolü.
• Vergi dairesi veya SGK'ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanmasi bir suretinin muhasebeye gönderilmesi. Bu bilgi ve belgelerin arşivlenmesi sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması.
• Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanlarin düzgün saklanması.
• Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.